企业财务流程中环节众多,复杂难懂。在掌握各种财务操作的过程中,常常会遇到诸多预料之外的问题。这些问题仿佛隐藏的陷阱,稍有不慎便可能陷入。接下来,我将逐一阐述财务流程中需要注意的要点。
成本中心创建相关
创建成本中心并非易事,尽管对KS01的复制创建有所了解,但实际操作需满足严格的业务要求。在创建实体成本中心时,个人无权擅自操作,必须借助“SFI010-成本中心申请单”这一0A单进行。至于虚拟成本中心,则由经管部门提供模板,成本会计根据模板导入创建。这一流程,各企业都应严格遵守,否则可能导致财务数据混乱。有些企业试图自行创建实体成本中心,结果引发了成本核算的错误。
建立成本中心需紧密结合实际业务需求。不同业务需求会有不同的建立方法。必须遵循既定流程,这样才能确保成本中心数据的精确性,并维护整个财务系统的稳定。
采购信息记录创建相关
"ZMMD2035禁用
DATA lv_go TYPE c.
CALL FUNCTION 'Z_COMMON_ENHANCE_CHECK'
EXPORTING
im_name = 'Z_MM_ZMMD2035_CLOSE'
IMPORTING
e_go = lv_go.
IF lv_go = 'X' .
MESSAGE 'ZMMD2035已关闭,请确认'(c01) TYPE 'S' DISPLAY LIKE 'E'.
RETURN.
ENDIF.
ME11在创建采购信息记录时,有许多注意事项。比如,“信息类别”看似简单,但一旦选错,就会引发一连串问题。比如“寄售”和“标准”就有很大区别。就像我们在查询688时遇到空白的情况,这种情况很难避免。此外,对净价的维护在这一环节也是关键,净价的正确与否,直接关系到采购成本计算的准确性。
"3码物料组禁用
SE24
-> ZCL_IM_ME_PROCESS_REQ_CUST
-> IF_EX_ME_PROCESS_REQ_CUST~PROCESS_ITEM
-> Z_MM_PR_ITEM_GROUP_CHECK
准确记录采购信息对企业财务控制至关重要。特别是在各种采购情境中,需根据实际情况精准选择各项设置,以保证资金合理运用,防止财务数据出错。
固资采购相关
TYPES: BEGIN OF ty_eban,
banfn TYPE banfn, ""采购申请编号
bnfpo TYPE bnfpo, ""采购申请的项目编号
creationdate TYPE me_pdi_creationdate, ""采购凭证创建日期
matnr TYPE matnr, ""物料编号
werks TYPE ewerk, ""工厂
matkl TYPE matkl, ""物料组
knttp1 TYPE knttp, ""科目分配类别
sakto1 TYPE saknr, ""总账科目编号
ebeln TYPE bstnr, ""采购订单号
ebelp TYPE bstpo, ""采购订单项目号
bsart TYPE esart, ""采购凭证类型
batxt TYPE batxt, ""采购凭证类型的简短描述
knttp2 TYPE knttp, ""科目分配类别
sakto2 TYPE saknr, ""总账科目编号
mblnr TYPE mblnr, ""物料凭证编号"
END OF ty_eban.
DATA: gt_eban TYPE TABLE OF ty_eban,
gs_eban TYPE ty_eban.
SELECTION-SCREEN BEGIN OF BLOCK text1.
PARAMETERS : p_badat LIKE eban-badat OBLIGATORY .
SELECTION-SCREEN END OF BLOCK text1.
INITIALIZATION.
AT SELECTION-SCREEN OUTPUT.
START-OF-SELECTION.
SELECT
eban~banfn, ""采购申请编号
eban~bnfpo, ""采购申请的项目编号
eban~creationdate, ""采购凭证创建日期
eban~matnr, ""物料编号
eban~werks, ""工厂
eban~matkl, ""物料组
eban~knttp AS knttp1, ""科目分配类别
ebkn~sakto AS sakto1, ""总账科目编号
eban~ebeln, ""采购订单号
eban~ebelp, ""采购订单项目号
ekko~bsart, ""采购凭证类型
t161t~batxt, ""采购凭证类型的简短描述
ekpo~knttp AS knttp2, ""科目分配类别
ekkn~sakto AS sakto2, ""总账科目编号
mseg~mblnr ""物料凭证编号"
FROM eban "采购申请、ME53N可以查询
LEFT JOIN ebkn ON ebkn~banfn = eban~banfn AND ebkn~bnfpo = eban~bnfpo "采购申请帐户设置
LEFT JOIN ekpo ON ekpo~ebeln = eban~ebeln AND ekpo~ebelp = eban~ebelp "采购凭证项目
LEFT JOIN ekkn ON ekkn~ebeln = ekpo~ebeln AND ekkn~ebelp = ekpo~ebelp "采购凭证中的帐户设置
LEFT JOIN ekko ON ekko~ebeln = ekpo~ebeln "采购凭证抬头表、可以取ME23N查询
LEFT JOIN t161t ON t161t~bsart = ekko~bsart AND t161t~spras = @sy-langu AND t161t~bstyp = 'F'"采购凭证类型文本
LEFT JOIN mseg ON mseg~ebeln = ekpo~ebeln AND mseg~ebelp = ekpo~ebelp AND mseg~bukrs = ekpo~bukrs "采购凭证项目表,通过 采购凭证、项目、公司 链接
WHERE eban~matnr IS NOT INITIAL
AND ( eban~knttp = 'K' OR ekpo~knttp = 'K' )
AND eban~creationdate BETWEEN '20230225' AND @p_badat "20230225 是修改卡控的日期
AND eban~ebeln IS NOT INITIAL "系统还有很多请购单没有采购单,暂时不看
INTO CORRESPONDING FIELDS OF TABLE @gt_eban.
BREAK-POINT.
在固定资产采购过程中,若“科目类别”标注为“A资产”,那么“科目分配”中的“资产”一栏需填写资产编号。因此,在填写采购单之前,必须事先创建资产编号。实际上,通常只有发票经过校验后,凭证才会生成。这种操作流程是固定的,在众多企业,包括大型制造企业中,都是如此规定。
操作不当,不仅会阻碍固定资产采购进程,还可能引发财务账目的混乱,给企业资产管理和财务管理增添困扰。
费用类采购相关
费用类采购单中,科目类别标记为“K成本中心”,这与含有料号的情况截然不同。在此情形下,料号并不存在,而是直接与成本中心相连接。这种关联至关重要,它是确保费用分摊核算准确性的基础。若关联出现失误,可能会导致成本错误地计入责任中心,引发严重问题。事实上,就曾有企业因此导致成本核算出现重大误差。
在处理费用类采购时,相关人员需特别小心,因为必须准确计算相关科目和成本中心的数据。
OMWD相关
在OMWD中,设置与评估范围相匹配的科目表和评估分组是关键步骤。各企业在此方面情况各异,例如昆山立讯的无价工厂未设置评估分组,而多数其他公司的无价工厂则已设置。评估分组的差异会导致会计科目的不同,尤其在保税与非保税的划分上可能引发问题。若对此差异不予重视,财务数据的精确度将显著降低。
在核对数据和核算账目时,企业财务人员必须充分注意OMWD中的各项参数,以保证数据在各类规则约束下依然准确无误。
其他财务流程相关
仓库过账的凭证中,比如编号为5000731145的,其科目分配类别标明为“K成本中心”,但仓库却不能更改已设定的科目。还有,采购凭证4700004978也存在科目分配错误的问题,以及“LX01”维护科目被错误修改等情况。在BP、AO90、CJ20N等流程中,各自都有特定的会计科目操作和规定。这些看似零散却至关重要的细节,都与企业的最终财务状况紧密相连。
无论进行何种财务活动,都应对每个环节保持谨慎。在财务流程中,大家是否遇到过类似的问题?若有所遭遇,欢迎留言交流。同时,希望大家能点赞并转发此篇文章,让更多人从中获益。